实验室档案工作是学校档案工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作。为了充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定，特制定本办法。

 一、实验室档案管理的职责任务

    1、全校实验室工作档案由实验室与设备管理处立卷归档，并交档案馆保存。

    2、实验室档案工作，应在学校档案馆指导、监督下进行。

    3、各实验室档案由实验室主任（或指定专人）负责整理。

二、实验室档案的基本内容

    （一）实验室建设与管理办公室归档：

    1、实验教学的教学大纲、教材（包括自编教材），实验教学项目卡，实验教学改革情况及成果、论文，实验室教学科研任务完成情况

    2、实验室建设计划和成果

    3、实验室人员管理情况

    4、实验室的开放、对外服务情况及利用效率

    （二）设备管理办公室归档：

    1、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况

    2、设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

    3、重大事故的调查分析及处理意见

    4、机电产品进口设备许可证，科教仪器用品免税登记表

三、实验室工作档案的收集

    1、实验室负责档案收集的人员，必须熟悉档案管理的基本知识，工作严谨求实，努力维护档案材料的完整、准确、系统与完全

    2、承办人在文件材料收集完整齐全后整理组卷，按实验室与设备管理处下发的材料项目收集上交

    3、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕，科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。

实验室与设备管理处

二00五年四月八日